En motion som skrivs till årsstämman ska följa ett visst format så att den blir lätt att läsa och att möjliggöra för styrelsen att ställa eventuella följdfrågor.
Alla motioner och svaren på motionerna kommer att finnas med som bilagor i kallelsen till årsstämman så att alla boende kan sätta sig in i ärendet innan stämman.
En motion till årsstämman ska vara inlämnad senast 31 januari till Nedergården 212B och innehålla följande:
- Datum som motionen skrivits
- Namn och fastighetsadress på den som skrivit motionen.
- Bara behandla en sak. Det går utmärkt att skriva flera motioner till årsstämman men varje motion ska bara ta upp en sak.
- Beskriva orsaken till att motionen skrivits, dvs det problem eller behov som man vill åtgärda
- Tydligt beskriven lösning och ett förslag som årsstämman kan rösta på med "Ja" eller "Nej".
- Signerad av den boende som skrivit motionen.
Styrelsen kommer sedan att gå igenom motionen och skriva ett svar på den. I svaret kommer styrelsen med sin syn på motionen och ett förslag på hur de tycker att årsstämman bör rösta. Under årsstämman kommer sedan alla fastigheter kunna ta ställning i frågan genom att rösta.