Dags för föreningsstämma 2021 via poströstning
- Uppgifter
- Samfälligheten
Under veckan och senast 21 mars ska alla hushåll i föreningen ha fått det senaste Inseglet med kallelse till föreningsstämman 2021. Precis som förra året avstår vi ett fysiskt möte och använder oss av poströstning istället. I kallelsen ska allt väsentligt finnas tillgängligt att läsa inför poströstningen men vi tar de viktigaste datumen även här:
Inlämning av röstblankett i bifogat kuvert ska ske senast söndag 11 april kl 20:00 till någon av de adresser som anges på röstblanketten (sid 21-22 i Inseglet).
Om du har några frågor som du anser vara av betydelse för medlemmarna i samfälligheten och behöver klargöras så ska dessa frågor ställas skriftligt till styrelsen senast torsdag 25 mars. Svar på dessa frågor kommer då att skickas skriftligt senast torsdag 1 april till den som ställt frågan samt publiceras på hemsidan och finnas tillgängliga hos föreningen. Det går inte att ställla frågor eller lämna kommentarer på själva röstblanketten.
Rösträkningen kommer att genomföras tisdag 13 april då ett stämmoprotokoll upprättas. På mötet medverkar föreningens valda revisor, två justeringsmän/rösträknare samt en som för protokoll.
Senast 27 april ska stämmoprotokollet finnas tillgängligt att läsa på hemsidan.
Protokoll från årsstämman 2020
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu finns protokollet från föreningens årsstämma 2020 publicerat.
Kom ihåg att poströsta!
- Uppgifter
- Samfälligheten
Glöm inte att göra era val i poströstningen för årets föreningsstämma. Sista dag att lämna in röstblanketten är på söndag 1 november kl 20:00.
Höststädning 23-25 oktober
- Uppgifter
- Samfälligheten
Precis som årets vårstäddag så kommer årets höststäddag att vara mer valfri och kan utföras under helgen 24 oktober (dvs fredag-söndag 23-25 oktober).
Eftersom vi kommer att sprida ut oss över hela helgen för att undvika större folksamlingar så kommer tyvärr inte någon grillning eller kaffe heller att finnas denna gång.
Det blir inte någon samling med obligatorisk närvaro men soppåsar och annat material kan hämtas hos de markansvariga.
Som vanligt - privat trädgårdsavfall får slängas i containern efter kl 16:00 på söndagen så att det gemensamma trädgårdsavfallet i första hand får plats.
Trevligt med lite frisk luft och rörelse utomhus!
Årsstämma 2020 via poströstning
- Uppgifter
- Samfälligheten
Årets föreningsstämma som skulle ha hållits i mars sköts upp på grund av rådande omständigheter kring coronaviruset. Eftersom vi fortfarande inte kan hålla ett fysiskt möte så har styrelsen valt att föreningsstämman 2020 ska genomföras med hjälp av poströstning.
Alla fastigheter får senast söndag 18 oktober ett kuvert och kallelse samt röstblankett med senaste numret av Inseglet i era brevlådor. Den sista sidan, röstblanketten, ska man lossa och sedan använda för att avge sin röst. Blanketten läggs sedan i det bifogade kuvertet och lämnas senast söndag 1 november kl 20:00 i brevlådan på någon av de adresser som anges på blanketten. Måndag 2 november hålls sedan ett möte där samtliga inlämnade röster kommer att sammanställas och räknas. Närvarande kommer att vara styrelsen, föreningens valda revisor och två justeringsmän tillika rösträknare.
Stämmoprotokoll kommer att finnas tillgängligt på hemsidan senast 16 november.
Sandsopning vecka 18
- Uppgifter
- Samfälligheten
Våra vägar kommer att sopas igen i början av vecka 18 så innan dess är det bra att sopa ut gruset från vägkanter och fartguppen så att det kan bli ordentligt uppsopat.
Vårstäda när det passar bäst
- Uppgifter
- Samfälligheten
I år så kommer vårstädningen inte att hållas en specifik tid utan det går bra för boende att städa under både fredag, lördag och söndag 17-19 april. Det kommer inte att vara någon obligatorisk närvaro i år utan var och en får själv bedöma om, när och hur man kan bidra till vårstädningen. Det kommer att finnas containrar tillgängliga och dessa är som vanligt främst avsedda för det samfällda trädgårdsavfallet. Efter kl 16:00 på söndagen 19 april så går det dock utmärkt att slänga eget trädgårdsavfall om det finns plats för det.
Korvgrillningen utgår också eftersom vi inte har några fasta städtider att förhålla oss till och eftersom vi bör undvika att trängas i onödan.
Soppåsar och annat material kan hämtas hos de markansvariga och inte hos områdesombuden som vi brukar göra i vanliga fall.
Lite frisk luft kan man behöva så vi förhoppningsvis ses vi någon gång under städdagarna - om än på lite längre avstånd.
Årsstämman uppskjuten
- Uppgifter
- Samfälligheten
Styrelsen meddelar härmed att vi officiellt skjuter på årets årsstämma med anledning av de senaste uppdateringarna från Folkhälsomyndigheten.
Det finns för många risker med att träffas i ett så stort antal och siktar istället på att vi som samfällighet följer de riktlinjer som finns.
Vi kommer att ha två styrelseledamöter på plats utanför Kvarnbäcksskolan imorgon vid 19:00 för att uppdatera de som eventuellt inte nåtts av detta besked.
Där har vi även möjlighet att svara på eventuella frågor eller funderingar ni kan tänkas ha.
Vi återkommer längre fram med ett nytt datum för en årsstämma 2020.