Kommentar om anledning till postomröstning
- Uppgifter
- Samfälligheten
Följande är en kopia av ett inlägg som tidigare gjorts som kommentar i Facebook-gruppen "Vi som bor på Segelkobben"
Vill börja med att tacka signaturen av det tidigare Facebook-inlägg som beskriver att lagen om poströstning är ändrad sedan förra året. Att denna lag var ändrad hade vi i styrelsen missat.
Med anledning av denna text har styrelsen noggrant undersökt vad som gäller i ovan ärende.
Så här skriver Villaägarnas experter:
I den tillfälliga lagen finns inte några särskilda regler om poströstning för samfällighetsföreningar, trots att lagstiftaren blivit uppvaktad i frågan. Lagstiftaren motiverar det i förarbeten till lagen med att det inte finns några närmare föreskrifter om hur stämman i en samfällighetsförening skall gå till, och att några lagstiftningsåtgärder därför inte behövs. I avsaknad av sådana föreskrifter är det enligt lagstiftaren upp till föreningen själv att, inom ramen för vad som anges i stadgarna, bestämma på vilket sätt stämman skall genomföras. I förarbetena står det till och med ”i många fall kan styrelsen till exempel bestämma att stämman ska hållas genom elektronisk uppkoppling, att det inför stämman ska genomföras en fullmaktsinsamling eller att poströstning ska tillåtas.”
Villaägarnas bedömning är att poströstning som ett alternativ till fysiskt deltagande enligt lagstiftaren är ett möjligt alternativ för samfällighetsföreningar.
Varför vill styrelsen genomföra stämman med en poströstning?
Restriktionerna är borttagna, vilket kunde vara orsak till att allt ska återgå till som det var innan Corona ”drabbade oss.” De flesta som får Corona i dag upplever det som en ordentlig förkylning som efter ca 2 veckor går över. Återkommande rapporteras om sjuka och avlidna i corona;
På lördagen kan man läsa;
84 avlidna sedan Torsdag
16852 personer har avlidit i Sverige
4296 sjuka i Corona sedan Torsdag
57 7 % av alla över 18 år är nu vaccinerade med 3 doser, Haninge är den kommun i Sverige med lägst antal vaccinerade
Men även om restriktionerna är borttagna;;
På sjukhus och vårdcentraler är man fortfarande mycket försiktig och kräver i de flesta fall munskydd, att man håller avstånd och att man avstår från besök om man på något sätt känner sig krasslig.
Ute i butiker och affärscentrum osv vill man att kunder håller avstånd och oftast möter man personalen bakom skyddsglas vid ex kassorna
Fortfarande rapporteras om ett stort antal avlidna de senaste dagarna
I helgen rapporterade Huddinge sjukhus om att intensivvårdsavdelningarna är fullbelagda och att läkare tvingas välja mellan vilka som kan få vård
Flera av de som under sista tiden haft Corona har efterverkningar i form av ex dåligt balanssinne, dåligt eller obefintligt lukt- och smaksinne.
När/om någon får Corona så kräver företaget (i de allra flesta fall) att personen är hemma och kan eventuellt arbeta hemifrån
Fortfarande arbetar många hemifrån.
Utifrån ovanstående har styrelsen tagit ställning för att avstå från att kalla till en fysisk sammankomst vid stämman. Styrelsen menar att vi är skyldiga att värna om oss själva och de som bor i vår samfällighetsförening. Detta är inte samma sak som att styrelsen inte vill möta medlemmarna utan vi hoppas att vid nästa stämma så kan vi återgå till det vanliga sättet att mötas och ha dialog. Vi hoppas att de som vill/behöver kontakta någon i styrelsen gör det, för att på så sätt diskutera den frågeställning eller den oklarhet som man vill samtala runt.
Med hopp om förståelse
Styrelsen för Samfällighetsföreningen Segelkobben
Årsstämman 2022 sker genom poströstning
- Uppgifter
- Samfälligheten
Årsstämman kommer även i år att genomföras via poströstning för att ge så många som möjligt att delta på grund av rådande pandemiläge.
I samband med årsmöteskallelsen, som kommer med Inseglet, så kommer all nödvändig information om när och hur man ska lämna sin poströst till stämman att finnas.
Inseglet #187 med kallelse till föreningsstämma 2022 via poströst
Sista chansen för motioner
- Uppgifter
- Samfälligheten
En motion är ett förslag på förändring eller tillägg avseende samfälligheten som man som boende kan ge till styrelsen inför årsstämman. Styrelsen måste då komma med ett skriftligt svar på en motion och ett förslag till hur styrelsen anser att årsstämman ska göra med motionen. Svaret kommer finnas tillgängligt i kallelsen till samfällighetens årsstämma så att alla kan se inkomna motioner och styrelsens svar. Detta svar kan vara både att rekommendera att göra som föreslås i motionen, göra en variant av förslaget eller att helt avslå en motion. Under årsstämman kommer sedan alla röstberättigade i samfälligheten att själva få rösta på om de vill gå på styrelsens förslag eller om de hellre vill att man ska göra något annat med en motion.
Om du hade tänkt skriva en motion till Segelkobbens årsstämma så är det alltså bäst att passa på nu. Alla motioner ska skriftligen finnas styrelsen tillhanda senast 31 januari. Enklast är att lämna dem i Segelkobbens samfällighets brevlåda på Nedergården 212B.
Kom ihåg att det klart och tydligt måste framgå vem som är avsändaren av en motion så glöm ej att ange ditt namn, adress, datum och din underskrift. Detta eftersom styrelsen kan behöva kontakta den som skrivit motionen för förtydliganden och för att kunna säkerställa att den som skrivit motionen faktiskt är med i vår samfällighet.
Sugen på att komma med ett förslag du länge funderat på? Skriv gärna en motion så får du se hur resten av samfälligheten tycker om samma sak.
Dags att höststäda
- Uppgifter
- Samfälligheten
Årets höststädning sker under helgen fredag 22 oktober - söndag 24 oktober när det passar den boende bäst. Containrarna finns på plats från och med fredagen så att de som hellre städar tidigt under helgen har möjlighet att göra det. Containrarna kommer sedan att hämtas under måndagen.
Som vanligt - eget trädgårdsavfall får INTE läggas i containern förrän samfällighetens löv, kvistar och dylikt fått plats. Eftersom man kan städa under flera dagar innebär detta att man ENDAST får slänga trädgårdsavfall från sin egen tomt i containern efter kl 16:00 på söndag 24 oktober. Tänk också på att inte överfylla containern så att det inte sticker upp för mycket ovanför eller att det blir svårt att stänga dörrarna till containern.
Tyvärr blir det ingen korvgrillning denna gång heller eftersom många städar vid olika tider.
Vi ses!
Protokoll från årsstämman 2021
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu finns protokollet från föreningens årsstämma 2021 tillgängligt att läsa
Vårens städdag är snart här
- Uppgifter
- Samfälligheten
Till helgen är det dags för årets vårstädning! I likhet med tidigare städdagar under dessa pandemitider så är städdagen av en mer valfri karaktär och sprids ut under hela helgen. Välj den dag som passar er bäst - fredag, lördag eller söndag. Allt som görs under städdagarna hjälper till att hålla samfällighetens kostnader nere.
Containrarna kommer att ställas upp under fredagen men privat trädgårdsavfall får som alltid bara läggas i containern efter kl 16:00 på söndagen och om det får plats. Det är viktigt att detta hålls, speciellt eftersom det måste finnas plats för samfällighetens löv och kvistar även under söndagen. Se till att inte överfylla containern - dörrarna måste kunna stängas för att containerna ska kunna hämtas utan extra kostnader för föreningen.
Det blir dessvärre heller ingen korvgrillning eller något fika under städdagarna denna gång.
Ett till besök av gatsopningsbilen/traktorn är planerat till 26 april. Sopa gärna ut gruset en liten bit från vägkanterna och fartguppen så att det blir lättare att sopa upp det för traktorn men undvik att göra alltför stora högar.
Tack för att ni är med och städar!
Sista chansen att rösta till årets föreningsstämma
- Uppgifter
- Samfälligheten
Glöm inte bort att poströsta till årets föreningsstämma! Sista dag att lämna in din röstblankett är imorgon söndag 11 april kl 20:00 till någon av de adresser som finns angivna på röstblanketten. Har du tappat bort ditt Insegel med kallelsen och röstblanketten? Hämta det senaste numret av Inseglet och skriv ut röstblanketten själv.
Var med och tyck till du också - rösta!
Snart sandsopningsdags
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu är våren i antågande och i slutet av veckan eller i början av nästa vecka så kommer våra gator att få vinterns grus uppsopat av en gatsopbil/traktor. Det är som vanligt en god idé att sopa ut gruset som ligger längs vägkanten några decimeter så att det blir lättare att komma åt det. Detsamma gäller precis vid fartguppen där man gärna kan sopa ut gruset en liten bit från själva guppet så att det blir lättare att nå.