Sammanfattning från styrelsemöte 3/2014
- Uppgifter
- Samfälligheten
Inget anmärkningsvärt har hänt med ekonomin under årets första kvartal. Vår redovisningsbyrå är ombedda att ändra i bokslutet för 2013 för att lägga upp ett balanskonto med benämningen ”Fond snöröjning” enligt 2013 års stämmobeslut.
Arbetet med att uppgradera vår fondplan fortsätter. Slutresultatet kommer att presenteras vid nästa stämma för beslut om övergång till uppgraderingen alternativt fortsatt följande av den gamla.
Vad gäller vår samfällda mark har följande hänt:
- Fotbollsplanens timer är utbytt och fungerar nu.
- Planken vid våra infartsparkeringar kommer att bytas ut nu i vår. Se mer om detta i särskild info på hemsidan.
- Sandsopning kommer att ske 28/4, måndagen efter städdagen.
- Ett avtal för sommarskötsel är slutet med vår snöentreprenör, DCE Entreprenad. Avtalet säger bl.a. att gräset ska klippas vid en höjd av 7 cm under perioden maj t.o.m. augusti.
- Efter sandsopningen kommer portabla fartgupp att utplaceras på prov inom området.
Styrelsen har börjat sätta samman en grupp inför kommande upphandling/omförhandling angående vårt kabel-TV-avtal. De medlemmar som är intresserade av att ingå i arbetsgruppen ombeds ta kontakt med styrelsen via mejl (
Nästa ordinarie styrelsemöte hålls tisdagen 20/5. Den börjar med en rundvandring för att syna av vårt område. Ni medlemmar får gärna komma in med frågor eller synpunkter till denna dag. Även här är mejlen ett bra kommunikationsmedel.
Äntligen städdag
- Uppgifter
- Samfälligheten
På lördag är det städdag! Vi samlas kl 10 utanför våra gårdsombud för att få sopsäckar och instruktioner för dagen. I de uppställda containrarna TÖMS sopsäckarna eftersom det bara ska vara naturavfall i containrarna.
Efter att dagens städning är avklarad får man, om det finns plats, lägga privat trädgårdsavfall i containrarna. Tänk på att det inte får vara något annat än saker som växt i trädgården. Vi vill ju inte behöva böta för att fel saker ligger i containrarna :-)
Vi ses!
Samfällighetens årsmötesprotokoll 2014
- Uppgifter
- Samfälligheten
Här kommer protokollet från samfällighetens årsmöte 2014.
Möte om planprogram för centrala Jordbro
- Uppgifter
- Samfälligheten
Om ni är flera i hushållet och vill dela upp er mellan samfällighetens årsmöte och ett samrådsmöte angående planprogrammet för de centrala delarna av Jordbro så finns det chans till det på torsdag 27 mars. Planavdelningen bjuder då in till öppet hus i Jordbro Kultur- och föreningshus personalmatsal kl 18:00 - 20:00. Själva programförslaget ska presenteras kl 18:30. Planarkitekt Karolina Embring kommer att finnas på plats för att svara på frågor och ta emot synpunkter.
Vill du ha möjlighet att komma med synpunkter på planförslaget så är detta ett lämpligt tillfälle. Så här skriver de om planprogrammet och mötet:
Planavdelningen har fått i uppdrag att ta fram planprogram över de centrala delarna av Jordbro (tidigare Jordbromalmskolans lokaler, tillhörande infartsvägar, centrumanläggningen samt angränsande fastigheter). Frågor som utreds i planprogrammet är bl.a. Moränvägens utformning, fler bostäder, centrum-affärslokaler, bussförbindelse till Jordbro centrum och nytt kultur- och föreningshus.
Planprogrammet utgör första steget i detaljplaneprocessen och syftet är att ge allmänhet, sakägare, intresseorganisationer, myndigheter och politiska partier möjlighet att på ett tidigt stadium informera sig, påverka och ta ställning till viktiga principfrågor rörande projektet. Steg två i planeringsprocessen är att upprätta detaljplan för området.
Samråd kommer att hållas 24 mars – 11 april 2014. Under samrådstiden finns handlingarna tillgängliga i Haninge kommunhus, foajé (öppet måndag - onsdag 08.00-17.00, torsdag 08.00-18.00 och fredag 08.00-15.00). Förslaget kommer även att finnas utställt i f.d. Jordbromalmsskolans foajé eller bibliotek. Synpunkter på programmet ska ha inkommit senast 2014-04-11 till
I samband med samrådet bjuder vi in till ett öppet hus i f.d. Jordbromalmsskolans personalmatsal, torsdagen den 27/3 kl. 18.00 – 20.00. Programförslaget kommer att presenteras 18.30. Planarkitekt Karolina Embring kommer finnas på plats för att svara på frågor och ta emot synpunkter.
Dags för samfällighetens årsmöte 2014
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu på torsdag (27/3) är det dags för samfällighetens årsmöte. Tiden är 19:00 och platsen Kvarnbäcksskolans matsal.
Kom ihåg att ta med er fullmakter med underskrifter från samtliga delägare. Även ni som lämnat in permanenta fullmakter från före 2012 behöver förnya era. De gamla fullmakterna har försvunnit någon gång vid en överlämning från sekreterare till sekreterare. Styrelsen ber om överseende med detta.
Välkomna på torsdag!
Styrelsen
Inseglet mars 2014
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu har ett nytt nummer av Inseglet delats ut i era brevlådor. Detta nummer innehåller kallelse och fullmakt till föreningsstämman 27 mars 2014 kl 19 i Kvarnbäcksskolans matsal.
OBS! En liten rättelse till det utdelade Inseglet:
I valberedningens förslag på sid 15 står det "Revisor, Omval 1 år" men ska vara "Revisor, Nyval 1 år"
Sandsopning
- Uppgifter
- Samfälligheten
Den första sopningen efter vinterns sandning kommer att ske under vecka 11.
Kort sammanfattning från styrelsemöte 1 2014
- Uppgifter
- Samfälligheten
Den gamla fondplanen kommer att ligga fast även för 2014. Under stämman kommer ett alternativ till en tydligare drift- och underhållsplan att presenteras.
Vår redovisningsbyrå har låtit meddela att 2013 kommer att landa på ett litet överskott i ekonomin.
Styrelsen försöker fortfarande att knyta upp en entreprenör till sommarskötseln 2014.
Styrelsen kommer att anlägga två tillfälliga fartgupp utanför två fastigheter nu under våren. Detta på grund av att trafiken och hastigheten har ökat inom vårt område. Exakt placering meddelas senare.
Timern som hör till fotbollsplanens belysning är trasig och kommer att åtgärdas under våren.
Nästa nummer av Inseglet (innehållande kallelse till årsstämman) kommer att delas ut helgen 8-9 mars.
Styrelsen har blivit tillfrågad hur vårt elavtal ser ut för samfälligheten. Vi har inte rätt kompetens för att göra bedömningen hur avtalet ska tecknas (ex med tidstariff, fast eller rörligt pris). Styrelsen efterfrågar därför hjälp från någon av medlemmarna som kan detta område.
Det är även dags att börja titta på nytt kabel-TV avtal. Under 2014 kommer styrelsen att starta en arbetsgrupp för att titta på nya alternativ (ex annan leverantör, nytt upplägg, övergång till fiber). Frivilliga får gärna anmäla sig till att hjälpa oss även med den uppgiften.