Kort sammanfattning från styrelsemöte 6/2013
- Uppgifter
- Samfälligheten
Höststäddagen kommer att hållas enligt tidigare meddelande lördagen 19:e oktober med samling kl 10.00.
Vinterväghållningen har upphandlats och ett avtal är nu slutet med en enskild firma som bara har oss som kund.
De arbeten med garagelängorna som avsåg att avhjälpa besiktningsanmärkningar är genomförda.
På uppmaning från boende i området kommer styrelsen att inventera behovet av hastighetsdämpande åtgärder. Allt för många boende och besökare respekterar inte den hastighetsgräns som vi kommit överens om i vårt område, 10 km/h. Hur eventuella åtgärder kommer att se ut kommer att motioneras om på nästa stämmomöte. Ni som upplever besvär av fortkörare, vänligen hör av er till styrelsen.
Markarbeten som utförts under sommaren:
- Linjemålning av våra parkeringsplatser är genomförd
- Trasiga/dåliga trafikskyltar har bytts ut
- Sönderkörda staket har reparerats
- Ny kantsten har limmats och asfaltslagningar har gjorts
Planerade markarbeten framåt i tiden:
- TV-skåpen är beställda att tas bort i månadsskiftet september/oktober
- Fler trafikskyltar kommer att kompletteras
- Plank vid våra parkeringar behöver rustas och har lagts ut på räkning
Budgeten som helhet ser ut att hålla.
Styrelsen arbetar med att uppgradera fondplanen med hjälp av Riksbyggen
Sommar och semester
- Uppgifter
- Samfälligheten
För någon månad sedan skedde, som vissa redan känner till, några olika inbrott/inbrottsförsök under kort tid i vårt område.
Det har framförallt varit garagen som varit målen då och det beror nog mycket på att de ibland varit olarmade även om själva huset varit larmat.
Nu när det börjar bli semestertider kan det därför vara bra att hålla ett extra öga på vårt område så att potentiella inbrottstjuvar känner att det inte är värt risken att ge sig in i vårt område. Ser man någon man inte känner igen så kan man alltid göra personen uppmärksam på att man har sett den.
Som vanligt är det ju också bra att ställa in sådant som känns stöldbegärligt i garaget så att det inte ligger utanför huset. Att be en granne tömma brevlådan, parkera bilen på uppfarten och gärna slänga en soppåse i soptunnan hör också till klassiska saker som man kan ta till för att göra det lite svårare för en inbrottstjuv att veta att husägarna är bortresta.
Vårt område har hittills varit ganska förskonat från inbrott och annan skadegörelse och genom att vi alla är lite uppmärksamma så hoppas vi att det kan få fortsätta att vara så även i framtiden.
Ha en trevlig sommar!
Lite information från styrelsen om markärenden
- Uppgifter
- Samfälligheten
Här kommer lite information från styrelsen om vad som gjorts eller är på gång på markområdet:
- En ny kabel är nedgrävd och gatubelysningen fungerar som den ska på NG 213-219
- En lyktstolpe är utbytt på cykel/gångbanan (Södra Läget)
- Målningsarbete på kallgaragen är beräknat att starta v 26
- Återställning/lagning av potthål/kantstenar/p-platsstolpar är beräknat att starta v 24
- En person ansvarig för vatten i Haninge kommun kommer att besikta bäcken/marken bakom NL 14-16 då stora sättningar finns på samfälld mark och skog. Han beräknas komma mellan v 24 - v 26
- För borttagning av tv-skåp söker vi en firma som kan ta jobbet
- Linjemålning (förbättring) på p-platserna tänker vi ska ske efter garagemålningen
Information från styrelsens möte 2013-04-11
- Uppgifter
- Samfälligheten
Styrelsens senaste möte genomfördes 2013-04-11.
Vid styrelsemötet påbörjades en del av det arbete som stämman tilldelat styrelsen. Bl.a. beslutades att Mikael Sjögren och Rolf Haglund ska börja se över fonderingsplanen. Om någon medlem känner sig extra insatt i just sådant arbete och vill delta är denna mycket välkommen att kontakta Mikael eller Rolf.
Styrelsen konstaterar att året kommer att börjas med ganska många reparationsarbeten efter den hårda vintern och snöröjningen. Vi uppmanar medlemmarna att rapportera in brister och reparationsbehov snarast, antingen via vår mejladress, till berört markombud eller direkt till våra markansvariga, Thomas och Margus.
Sommar- och vinterunderhåll är under upphandling. Styrelsen håller på att begära in offerter för utvärdering och hoppas att ett nytt avtal är klart inom kort. Vi återkommer i frågan.
Garagen kommer att rustas upp enligt det beslut som togs på stämman. Den offert som vann anbudet kom från Perfekt Tak & Badrum Stockholm AB. Start för arbetena meddelas senare.
Vårstädningen
- Uppgifter
- Samfälligheten
Årets första städdag kommer att genomföras lördag den 27 april. Samling sker utanför respektive områdesombud kl 10.00. Ni får naturligtvis börja städningen tidigare än så.
Containrar kommer att stå på samma platser som senaste städdagarna: NL 57, SL 101, NG 212 och NG 264. Endast trädgårdsavfall får kastas i containrarna (ris, löv, gräs m.m.) Containrarna får inte överlastas och måste stängas ordentligt. Ingen flisning av grenar kommer att utföras så se till att alla grenar kastas i containrarna.
Grillning kommer att ske vid 13.30. Se då till att samla ihop trupperna och fördela de sista uppgifterna som behöver utföras.
Första grovsopning av våra gator fredag 19/4
- Uppgifter
- Samfälligheten
En första grovsopning kommer att göras av våra gator på fredag 19 april.
Några förhållningsregler:
- Lägg inte ut någon snö för snabbsmältning på fredag, tack. Vänta till efter sopningen.
- Lägg inte sanden i högar själva. Det gör att sopmaskinen inte orkar få upp all sand.
- Pinnar, skräp och större stenar försvårar också maskinsopningen.
Finsopningen kommer ske efter städdagen.
Protokoll från årsstämman 2013
- Uppgifter
- Samfälligheten
Samfällighetens årsstämma 2013
- Uppgifter
- Samfälligheten
Nu är det dags för Samfällighetens årsstämma 2013! Den hålls i Kvarnbäcksskolans matsal 25 mars kl 19.
Kom ihåg att skriva under och ta med fullmakten om ni är fler som äger huset. Den finns med i Inseglet med kallelsen till stämman.
Välkommen!
Inseglet # 142 med kallelse och fullmakt till föreningsstämman